Case History


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Fedrigoni Group

Carta Plastica & Packaging


Fedrigoni è una storia di produzione, che ha le sue radici negli antichi maestri cartai di Verona: dal 1888 trasformano la carta, si impegniamo nell’innovazione, investono costantemente in tecnologia e competenze, che permette di offrire le loro soluzioni in tutto il mondo.

Fedrigoni è oggi sinonimo di eccellenza nelle carte speciali per grafica, arte, editoria, stampa, packaging, sicurezza, e nel mercato dei materiali autoadesivi.

Operano guidati dall’approccio di “Making Progress”, impegnandosi concretamente per un miglioramento continuo, quotidiano, ridisegnando il modo in cui fanno le cose, collaborando con l’intero ecosistema in cui operano per raggiungere una reale sostenibilità.

Lavorano sulla materia, ne esaltano la sua bellezza, elevano la creatività.

Questo è il privilegio che amano condividere con i loro clienti: dare un corpo alle idee.

Logistics Experience - Fedrigoni Group

Intervista a Mario Naldini e Massimo Perbellini

NUMERI

I numeri di Fedrigoni

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Fedrigoni è sinonimo di eccellenza nelle carte speciali per grafica, arte, editoria, stampa, packaging, sicurezza, e nel mercato dei materiali autoadesivi. 

PRODOTTI

STABILIMENTI

PAESI RAGGIUNTI

MILIARDI DI FATTURATO

PERSONE

Nel panorama delle cartiere Fedrigoni rappresenta un unicum: è sia produttore sia distributore e fa della customer centricity la sua mission.

Per mettere le esigenze del cliente al centro della strategia di distribuzione, l’efficienza della supply chain svolge un ruolo fondamentale: per questo la business unit Fedrigoni Paper ha scelto il TMS Controller per il controllo dei costi di trasporto.



Fedrigoni Paper dispone di una struttura di consegna ramificata in tutta Europa. 

La complessità logistica dipende dalla scelta dell’azienda di offrire un servizio di distribuzione personalizzata e capillare direttamente al cliente finale.

La strategia adottata è la pianificazione di un alto numero di consegne di piccola entità. 




Il sistema di distribuzione:

  • migliaia di spedizioni al giorno;
  • merce spedita ogni mese: ca. 30.000 tonnellate;
  • portata del singolo ordine: 200-400 kg;
  • spese di trasporto: milioni di euro al mese;
  • indirizzi di consegna: decine di migliaia.

ESIGENZE

Mentre nell’ambito della produzione spese e margini di profitto sono facilmente identificabili, la complessità della struttura distributiva di Fedrigoni rende la gestione dei costi di trasporto ben più complicata.

Il primo approccio al mondo dei TMS è stato l'uso del modulo Trasporti del proprio software gestionale, che si è però rivelato troppo rigido e difficilmente adattabile alle necessità dell’azienda.



Questo ha permesso a Fedrigoni di identificare l’esigenza di uno strumento più avanzato e specificamente creato per il controllo dei costi, integrabile ai sistemi informativi aziendali.

OBIETTIVI

L’obiettivo di Fedrigoni era implementare un tool dedicato al controllo dei costi di trasporto per ogni singola spedizione, per essere in grado di: 

  • calcolare l’effettivo margine end to end del singolo ordine;
  • costruire un servizio di consegna personalizzato per fasce di clienti.

“Abbiamo scelto il software Controller di Replica Sistemi per la sua affidabilità, perché Replica Sistemi è già  il fornitore del TMS del nostro partner logistico per eccellenza, quindi abbiamo individuato possibilità di integrazione che sicuramente svilupperemo.”

- Massimo Perbellini, Head of Production Planning, Supply Chain & Logistics Fedrigoni Paper

FASE DI ANALISI

L'approfondita analisi interna sviluppata prima della collaborazione con Replica Sistemi è stata un elemento importante per il successo del progetto.


La fase di analisi per l'introduzione di Controller in Fedrigoni è stata, secondo me, la parte più importante del progetto ed è la chiave di successo del progetto stesso. Noi avevamo già sviluppato un'analisi approfondita, quindi da questo punto di vista eravamo maturi.” – Massimo Perbellini


Il progetto è stato portato avanti da tre attori:

  • Replica Sistemi per la parte Controller,
  • il dipartimento logistico di Fedrigoni Paper per la parte di analisi,
  • i sistemi informativi interni per lo sviluppo dell'interfaccia. 


La creazione e contabilizzazione dei trasporti avvengono tramite il gestionale SAP, mentre il calcolo dei costi è stato scorporato per essere effettuato da Controller. 


Un aspetto essenziale è stato dunque lo sviluppo di un’interfaccia di dialogo molto robusta in termini di affidabilità e di volumi di dati trasmessi:

  • L'interfaccia di andata manda i dati relativi alla logistica da SAP a Controller: il trasporto, il contenuto del trasporto, il tipo di trasporto, il tipo di mezzo, il fornitore e via dicendo.
  • L'interfaccia di ritorno manda da Replica Sistemi a SAP i valori contabilizzati di costo.

PARTICOLARITA' DEL PROGETTO

Un sistema di calcolo dei costi di trasporto deve basarsi su una solida base di dati geografici.


Parallelamente al progetto, Replica Sistemi ha svolto un'attività di normalizzazione degli indirizzi di destinazione degli ordini tramite la cartografia del motore di ricerca Bing.


I quasi 20.000 indirizzi dei clienti di Fedrigoni sono stati convertiti in un elenco standardizzato per grafia, inequivocabile e facilmente rintracciabile.

TEMPISTICHE

Grazie all’estensivo lavoro di analisi preventiva da parte di Fedrigoni, lo sviluppo del progetto è stato completato in soli due mesi e il go live è avvenuto senza intoppi a metà dicembre 2022.

All’avviamento del progetto è stato sottoposto al software Controller solo un numero limitato di viaggi relativi ad un solo vettore; i volumi di dati e le funzioni del software sono tutt’ora in fase di implementazione graduale.
Questo finora ha permesso di evitare errori e assicurare al cliente controllo costante e qualità dei dati.

VANTAGGI OTTENUTI

I principali risultati riscontrati a pochi mesi dall’avviamento del progetto sono:

  • arricchimento della quantità e qualità dei dati a disposizione;
  • rapidità e semplificazione nella gestione delle fatture.

Altri vantaggi riguardano la possibilità di individuare errori e anomalie nelle fatture e monitorare le spese con maggiore precisione. 


Il prossimo step potrà essere l'ottimizzazione delle spese di trasporto tramite la simulazione preventiva dei costi dei singoli viaggi.

“Fedrigoni Paper è in continua espansione come dimensioni, come complessità e come penetrazione nel mercato: è chiaro che avremo sempre più bisogno di un fornitore affidabile per quanto riguarda i software legati ai costi di trasporto e non solo, quindi questo progetto è di buon auspicio per tutti i rapporti futuri con Replica Sistemi.”

- Massimo Perbellini

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