Digitalización de documentos: carta de porte digital y
e-CMR con tecnología blockchain
La digitalización de documentos es la integración en el SGA y el TMS de documentos para el transporte de mercancías: carta de porte digital y e-CMR (o hoja de ruta).
Gracias a la integración estándar del software de la plataforma SMA.I.L:), el SGA y el TMS, con la empresa ACCUDIRE, filial de Zucchetti, podemos ofrecer a nuestros clientes la digitalización documental de la carta de porte y el CMR, la hoja de ruta obligatoria para el transporte de mercancías por carretera en los países que se han adherido al Protocolo Adicional al Convenio relativo al Contrato de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera, con tecnología BLOCKCHAIN.
¿Por qué es ventajoso
digitalizar documentos?
SEGURIDAD
Digital TD and e-CMR are secure, legally valid, storable, non-changeable and fraud-proof digital documents, thanks to blockchain technology. La carta de porte digital y el e-CMR son documentos digitales seguros, legalmente válidos, inalterables y a prueba de fraude, gracias a la tecnología blockchain.
ACCESIBILIDAD
Carta de porte digital y e-CMR son accesibles y trazables en tiempo real por todos los actores de la cadena de suministro.CONVENIENCIA
Carta de porte digital y e-CMR reducen los costes y problemas administrativos: se estima un ahorro de más del 80%1 al agilizar las operaciones aduaneras en los transportes al extranjero.SOSTENIBILIDAD
Carta de porte digital y e-CMR promueven un enfoque ecológico al reducir el consumo de papel e impresos. 1 IRU, Union Trasporti e Osservatorio B2B Politecnico di Milano¿Cómo se lleva a cabo la digitalización?
Flujo para e-CMR
- El SGA o TMS generan el documento de transporte con los datos del pedido del cliente.
- A través de una interfaz, se conecta con la plataforma ACCUDIRE, que recibe el documento y lo prepara para las firmas.
- Los distintos transportistas que están preparados para el transporte firman digitalmente el documento.
- El cliente firma digitalmente el documento cuando recibe la mercancía.
- A continuación, la plataforma ACCUDIRE envía el documento firmado al SGA o TMS, almacena la copia digital y la envía también a la Agencia Tributaria italiana, con el fin de evitar las sanciones previstas en el Decreto Legislativo 87/2024: la legislación establece que las mercancías deben transportarse o expedirse al Estado miembro de la UE de destino en un plazo de 90 días a partir de la fecha de entrega; de lo contrario, el transmitente estará sujeto a una sanción equivalente al 50 % del impuesto no aplicado.
La fiabilidad de una firma electrónica se presupone, salvo prueba en contrario, si la firma electrónica
- está vinculada al firmante de manera única y es capaz de identificar al firmante
- se crea por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control
- está vinculada a los datos a los que se refiere de tal manera que cualquier cambio es identificable
El CMR electrónico, conteniendo la misma información que el de papel, y respetando la forma de recogida de la firma por el Remitente, el Transportista y el Destinatario, es un medio idóneo para probar que la mercancía ha salido del territorio nacional y que ha sido efectivamente entregada en un país distinto de aquel en el que se originó el envío de la mercancía.
El proveedor (u operador logístico) indica al transportista la fecha y hora de recogida de la mercancía que debe entregar.
Mientras tanto, prepara la mercancía en el almacén lista para su expedición.
Tramita la carta de porte y la envía automáticamente a la plataforma ACCUDIRE, que la pone a disposición de todos los agentes de la cadena de suministro.
El transportista recoge la mercancía que debe entregar, muestra la carta de porte digital y, en el momento de la salida, estampa la firma en una tableta / palmtop / móvil.
El transportista realiza la entrega al cliente.
El cliente comprueba la mercancía y firma la carta de porte digital en una tableta / PDA / smartphone.
En tiempo real, el proveedor recibe la confirmación de entrega y recepción de mercancías (POD) y muestra la carta de porte digital firmada.
Envía los datos y la documentación digital al ERP para su facturación.
Envío de la factura al cliente en formato .xml (con todas las referencias de la carta de porte digital).
La carta de porte se almacena en formato digital.
La ventaja
de ser el número 1
EXPERIENCIA UNICA
La plataforma se basa en Blockchain y Edge-computing e IA Generativa con el objetivo de agilizar y asegurar los procesos de exportación de empresas y operadores logísticos.
En noviembre de 2022 ACCUDIRE gestionó por primera vez en Italia y Europa un envío de Groupage con múltiples e-CMR geolocalizados e interconectados, en pleno cumplimiento normativo y fiscal para todas las partes implicadas.
¿Obligación legal u oportunidad de ser más eficiente?
La normativa europea obligará a las empresas a adoptar herramientas que favorezcan la digitalización documental, pero aquellas que decidan invertir antes que las demás obtendrán una ventaja competitiva real, ya que, a través de arquitecturas informáticas interconectadas que explotan las tecnologías Edge Computing, Blockchain y API, podemos garantizar la seguridad, la máxima interoperabilidad, la integración fluida, la rapidez y la trazabilidad de la cadena de suministro para establecer conexiones de confianza entre exportadores, cargadores y transportistas, puertos, terminales y autoridades gubernamentales, bancos y aseguradoras.
Todo ello se traducirá en una reducción de costes y un aumento de los márgenes y la eficiencia.
Solicitud de información
Para cualquier pregunta o información sobre nuestros productos o servicios, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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