WorkForce Management System
Che cos’è il WorkForce Management System? E il Labor Management System?
Perché è utile dotarsi un software di Workforce Management?
- RIDUCE I COSTI: permette di pianificare meglio i blue collars, in base alla domanda con una riduzione del 33% dei costi in overtime non pianificato
- AUMENTA LA PRODUTTIVITA’: 75 % Riduzione del tempo per la gestione della pianificazione degli addetti. Assegnando la persona giusta nel posto giusto, il sistema produttivo diventa più efficiente con un aumento medio della produttività del +4%
- VISUALIZZA I DATI REAL TIME: permette di avere tutte le informazioni legate ai blue collar in un unico repository, aggiornato in real time, patrimonializzando l’informazione.
- CORPORATE SOCIAL RESPONSABILITY: adottare piattaforme di WFM significa umanizzare il magazzino valorizzando le persone attraverso il rispetto degli addetti e lo sviluppo delle loro competenze.
- RIDUCE L’USO DI RISORSE CARTACEE: l’intera pianificazione è gestita dal software -100% uso della carta e altri sistemi non integrati
- AUMENTA LA SODDISFAZIONE PROFESSIONALE: maggior coinvolgimento del personale di fabbrica, grazie alla maggiore trasparenza e migliore comunicazione con il team leader (i.e. riduzione assenteismo e turnover) +11% di soddisfazione professionale
- RISPETTO DELLA COMPLIANCE: l’intera pianificazione viene effettuata nel totale rispetto della compliance vigente riducendo il rischio infortuni e di malattie lavoro-correlate.
Come funziona un WorkForce Management System?
Funzioni principali gestite
- PIANIFICAZIONE: AWMS fornisce uno strumento visuale e intuitivo per pianificare gli addetti sulle singole postazioni in base alle loro disponibilità, competenze e limitazioni fisiche aggiornate in tempo reale. Attraverso layout interattivi puoi monitorare il lavoro del personale per ogni attività svolta per un breve e/o lungo periodo e allocare al meglio le tue risorse in ogni area.
- SCHEDULING: AWMS Scheduling ti permette di pianificare i turni di lavoro in modo efficiente, semplice ed immediato. Raccogliendo e incrociando i dati relativi al fabbisogno produttivo, alla disponibilità di forza lavoro e ai vincoli contrattuali, AWMS suggerisce un piano turni ideale e gli operatori più adeguati per coprirlo. Il sistema considera inoltre la legislazione e le normative sul lavoro, le regole di turnazione aziendali, le regole sull’equità di trattamento oltre alle preferenze dei dipendenti. AWMS, infatti, integra i dati provenienti dai sistemi dedicati alla gestione e programmazione della produzione, quindi ERP, MES, e Schedulatori, con quelli della gestione amministrativa del personale in un unico strumento di lavoro condiviso.
- EFFICIENZA: Attraverso un report dinamico e intuitivo, AWMS calcola e mette a disposizione il livello di efficienza per ogni operatore e centro di costo. L’efficienza viene calcolata sulla base delle ore svolte per reparto e le ore cedute o prestate per ogni operatore in relazione centro di costo di appartenenza.
- SKILL MATRIX E CERTIFICAZIONI: La skill matrix dinamica di AWMS aggiorna in modo automatico le competenze degli operatori in base alle attività svolte durante la giornata, codificandole a seconda dei diversi livelli. Nel caso di avanzamento di competenza, AWMS invia un alert al capo team, richiedendone l’approvazione. Inoltre, AWMS digitalizza e traccia il training iniziale e le certificazioni specifiche per macchina. Infine, attraverso la dashboard analytics offre un’overview immediata sui gap di competenza, sulla base dei quali fornisce dei suggerimenti sulle azioni da intraprendere.
- GESTIONE ASSENZE: AWMS offre una panoramica completa sulle assenze del personale, con la possibilità di suddividerle per tipologia e visualizzare l’assenteismo del personale in valore assoluto e in percentuale giorno per giorno. La piattaforma registra lo storico di assenze sia per il sigolo operatore, sia per l’intero reparto. Inoltre, accedendo alla vista calendario puoi avere un’overview completa e immediata sulla disponibilità ferie degli operatori sull’arco dell’anno. Un elenco degli operatori che non si sono presentati al lavoro permette di allineare in tempo reale HR Manager e Produzione sugli unexpected e di gestirli in modo veloce ed efficiente, attraverso un’immediata sostituzione del personale, scelto sulla base della matrice delle competenze.
- SAFETY: Il modulo Safety permette di pianificare il personale sulla base di controindicazioni, prescrizioni e limitazioni fisiche di ogni lavoratore, correlandole al rischio delle postazioni di lavoro. Inoltre, AMWS protegge la tua azienda dalla pandemia di Covid-19. Attraverso il calcolo e il monitoraggio dell’indice di rischio Convindex, AWMS permette di tutelare i lavoratori e prevenire eventuali focolai.
