WorkForce Management System
Was ist WorkForce Management System? Und Labor Management System?
Warum ist es sinnvoll, eine Workforce Management Software einzusetzen?
- KOSTENSENKUNG: Ermöglicht eine bessere Planung der Mitarbeiter auf der Grundlage des Bedarfs und eine Senkung der ungeplanten Überstundenkosten um 33 %.
- PRODUKTIVITÄTSSTEIGERUNG: 75 % Zeitersparnis bei der Verwaltung der Mitarbeitereinsatzplanung. Durch die Zuweisung der richtigen Person an den richtigen Ort wird das Produktionssystem effizienter, mit einer durchschnittlichen Produktivitätssteigerung von +4%.
- ECHTZEIT-DATENANSICHT: Die IT ermöglicht es, alle arbeitsrelevanten Informationen in einem einzigen Repository zu speichern, das in Echtzeit aktualisiert wird, wodurch die Informationen kapitalisiert werden.
- CORPORATE SOCIAL RESPONSABILITY: Die Einführung von WFM-Plattformen bedeutet eine Humanisierung des Lagers durch die Wertschätzung der Mitarbeiter und die Entwicklung ihrer Fähigkeiten.
- REDUZIERUNG DES PAPIERVERBRAUCHS: die gesamte Planung wird von der Software verwaltet. -100 % Einsatz von Papier und anderen nicht integrierten Systemen.
- ERHÖHUNG DER BERUFSZUFRIEDENHEIT: Stärkeres Engagement des Fabrikpersonals durch erhöhte Transparenz und bessere Kommunikation mit dem Teamleiter (d.h. weniger Fehlzeiten und Fluktuation) +11% Arbeitszufriedenheit.
- KONFORMITÄTSERHÖHUNG: Die gesamte Planung wird unter Einhaltung der geltenden Vorschriften durchgeführt, wodurch das Risiko von Unfällen und arbeitsbedingten Krankheiten verringert wird.
Wie funktioniert ein WorkForce Management System?
Verwaltete Hauptfunktionen
- PLANUNG: AWMS bietet ein visuelles und intuitives Tool zur Planung von Mitarbeitern an einzelnen Arbeitsplätzen auf der Grundlage ihrer Verfügbarkeit, Kompetenz und körperlichen Einschränkungen, das in Echtzeit aktualisiert wird. Die Arbeit der Mitarbeiter kann durch interaktive Layouts für jede kurz- und/oder langfristig ausgeführte Tätigkeit überwacht werden, so dass Sie Ihre Ressourcen in jedem Bereich optimal zuordnen können.
- ZEITPLANUNG:AWMS Scheduling ermöglicht eine effiziente, einfache und sofortige Planung von Arbeitsschichten. Durch das Sammeln und Abgleichen von Daten über Produktionsanforderungen, die Verfügbarkeit von Arbeitskräften und vertragliche Einschränkungen schlägt AWMS einen idealen Schichtplan und die am besten geeigneten Arbeitskräfte vor, um diesen abzudecken. Dabei berücksichtigt das System neben den Präferenzen der Mitarbeiter auch Arbeitsgesetze und -vorschriften, Dienstplanregeln des Unternehmens und Regeln zur fairen Behandlung. AWMS integriert die Daten aus den Systemen für Produktionsmanagement und -planung, also ERP, MES und Scheduler, mit denen aus der Personalverwaltung in einem einzigen gemeinsamen Arbeitsinstrument.
- EFFIZIENZ: Mit Hilfe eines dynamischen und intuitiven Berichts berechnet und liefert AWMS das Effizienzniveau für jeden Mitarbeiter und jede Kostenstelle. Die Effizienz wird auf der Grundlage der geleisteten Stunden pro Abteilung und der abgegebenen oder verliehenen Stunden für jeden Mitarbeiter im Verhältnis zu seiner Kostenstelle berechnet.
- SKILL MATRIX UND ZERTIFIZIERUNGEN:Die dynamische Qualifikationsmatrix von AWMS aktualisiert automatisch die Fähigkeiten der Bediener auf der Grundlage der im Laufe des Tages ausgeführten Tätigkeiten und kodiert sie nach verschiedenen Stufen. Im Falle einer Kompetenzerweiterung sendet AWMS eine Warnung an den Teamleiter und bittet um eine Genehmigung. Darüber hinaus digitalisiert und verfolgt AWMS die Erstausbildung und die spezifischen Zertifizierungen für die Maschinenbenutzung. Schließlich bietet es durch seine Dashboard-Analytik einen sofortigen Überblick über Kompetenzlücken, auf deren Grundlage es Vorschläge für zu ergreifende Maßnahmen macht..
- ABWESENHEITSMANAGEMENT: AWMS bietet einen umfassenden Überblick über die Abwesenheiten der Mitarbeiter, mit der Möglichkeit, diese nach Art aufzuschlüsseln und die Abwesenheit der Mitarbeiter in absoluten Werten und prozentualen Anteilen für jeden Tag anzuzeigen. Die Plattform erfasst die Abwesenheitshistorie sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für die gesamte Abteilung. Darüber hinaus können Sie sich über die Kalenderansicht einen vollständigen und unmittelbaren Überblick über die Urlaubsverfügbarkeit der Mitarbeiter im Laufe des Jahres verschaffen. Eine Liste der Mitarbeiter, die nicht zur Arbeit erschienen sind, ermöglicht es Ihnen, den Personalleiter und die Produktion in Echtzeit auf das Unerwartete einzustellen und es schnell und effizient durch sofortigen Ersatz von Mitarbeitern zu bewältigen, die auf der Grundlage der Kompetenzmatrix ausgewählt werden.
- SICHERHEIT: Das Sicherheitsmodul ermöglicht die Planung des Personaleinsatzes auf der Grundlage der Kontraindikationen, Verordnungen und körperlichen Einschränkungen jedes einzelnen Mitarbeiters, die mit dem Risiko des Arbeitsplatzes korreliert werden. Darüber hinaus schützt AMWS Ihr Unternehmen vor der Covid-19-Pandemie. Durch die Berechnung und Überwachung des Convindex-Risikoindexes ermöglicht AWMS den Schutz der Arbeitnehmer und die Vorbeugung möglicher Ausbrüche.
