EasyTrip es la solución web-based de Sistema de gestión de transporte (Transportation Management System) de la plataforma SMA.I.L:) para:

  • Planear, organizar y optimizar el transporte, elegir los vehículos y de las rutas, la composición de los viajes en función de la distribución de mercancías.
  • Confermar la entrega: controla y mejora los procesos de entrega o la recogida de las devoluciones, y su gestión. 
  • Controlar, simular y hacer un resumen final de los costes y rendimientos del trasporte. 

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Trasporte sostenible


El Sistema de Gestión de Transporte EasyTrip permite organizar los flujos logísticos salientes de forma armoniosa y respetuosa del medio ambiente. El TMS permite elegir rutas más rápidas, vehículos menos contaminantes, crea informes detallados sobre las emisiones de CO2 en cada viaje, reduciendo la huella de carbono y calculando las emisiones de gases de efecto invernadero. Además, gracias a la digitalización de los documentos y la firma digital, es posible reducir la cantidad de documentos en papel. 
 


  • CARBON FOOTPRINT - HUELLA DE CARBONO
    Calcula tu huella de carbono
  • RIDUCCIÓN DE EMISIONES CO2
    Elige la ruta más rápida y el vehículo menos contaminante 
  • DIGITALIZACIÓN 
    Reduce la cantidad de documentos en papel
Planificación asistida
Planificación asistida


Cálculo de la ruta mejor
Cálculo de la ruta mejor

Planificación dinámica
Planificación dinámica


Elección del mejor transportista para el viaje
Elección mejor transportista


Resultado de la entrega
Resultado de la entrega


Visibilidad en tiempo real
Visibilidad en tiempo real


Cálculo costes de transporte
Cálculo costes de transporte


Emisión pre-facturas
Emisión pre-facturas


Planificación de viajes en modo asistido

Propuesta rápida de los viajes con todas las limitaciones operativas y logísticas, como carga/descarga, ZTL y tiempos de viaje.

Para generar viajes de entrega optimales es suficiente seleccionar los órdenes para planear y los vehículos disponibles.

Automáticamente, el software asigna a los vehículos los órdenes de entrega, con el objetivo de mejorar la eficiencia y minimizar los costes de transporte.

Ventajas

  • Puedes ahorrar tiempo y focalizarte en actividades de valor añadido.
  • Fácil y rápido de utilizar.
  • Proactivo y reactivo a los cambios.

Cálculo de la ruta mejor

Identifica la ruta mejor para el viaje respetando las limitaciones y el servicio pedido por el cliente.

El objetivo del rounting para los vehículos pesados es identificar la ruta mejor para la vuelta de entrega de las mercancías, reduciendo el numero de paradas. 

Desde túneles demasiado bajos a carreteras estrechas, pasando por puentes cerrados o prohibiciones de circulación de vehiculos pesados, todo debe tenerse en cuenta para evitar maniobras arriesgadas y pérdida de tiempo y costes.

Ventajas

  • Reducción de los tiempos de paradas e inactividad.
  • Rutas adecuadas para los vehículos utilizados.
  • Reducción de los trayectos en vacío.

Planificación dinámica de viajes

Optimización y elección de los vehículos adecuados.

El software soporta el proceso de planificación: el operario puede hacer simulaciones, accelerar la propuesta del TMS o modificar y reprogramar pedidos adicionales en tiempo real.

Es posible iniciar automáticamente la planificación de rutas y vehículos en background, también fuera del tiempo de trabajo.

En una sola pantalla personalizable, se pueden ver y controlar los itinerarios creados con informaciones sobre: el número de paradas, capacidad, kilómetros, hora de fin u otros campos claves. 

Ventajas

  • Impacto visual de cada envío.
  • Trabaja también fuera del tiempo de trabajo.
  • Colabora con el planificador.

Elección del mejor transportista para el viaje

La selección automática del transportista puede ser parametrizada con respecto a principios de rentabilidad y/o sostenibilidad.
La elección del transportista más barato o más verde se hace sobre listas ya presente en el sistema o sobre tarifas de transportistas que quieren convertirse en nuevos proveedores.

Basta un click para: 

  • comparar fácilmente las tarifas de los transportistas,
  • conseguir siempre la mejor oferta para el servicio solicitado,
  • eliminar los costes innecesarios debido a elecciones no óptimas. 

Ventajas

  • Easily compares the different options available.
  • Always gets the best offer for the service required.
  • Eliminates unnecessary costs due to sub-optimal choices.

Resultado de la entrega

Se pide al conductor la duda de entrega (confirmación o devolución).

En tiempo real supervisa las entregas, calcula los tiempos de llegata basándose en el tráfico y ofrece el feedback inmediato de los conductores.

La aplicación web dedicada a los conductores permite seguir devoluciones y entregas digitalizando los eventos con fotos, escaneo de documentos, lectura de QR code y código de barras, firma, inserción de comentarios y otro.

Optimiza el funcionamiento del conductor a través de la delimitación geográfica: el software crea un límite geográfico virtual en el área de destino de la entrega. Cruzando los datos que vienen del dispositivo de seguimiento GPS elegido, el sistema detecta la entrada y salida dal limite delineado, así que el conductor pueda ahorrar tiempo y no necesita confirmar manualmente la entrega.

Ventajas

  • Rastreo y seguimiento de cada envio y entrega 
  • "Al alcance de la mano" del conductor, fácil de usar, reduce los tiempos de operatividad del conductor.

Visibilidad en tiempo real de las entregas

Seguimiento del estado de las entregas y verificación de la hora de llegada prevista (ETA).

La completa visibilidad de las operaciones permite una comunicación rápida entre los conductores y la oficina, permitiendo la supervisión en tiempo real y la identificación predictiva de cualquier problema (falta de entrega, devoluciones, etc.).

Estos datos alimentan los modelos de aprendizaje automático para intervenire proactivamente también sobre viajes en curso, calculando en tiempo estimado de llegada.

Mejora el servicio al cliente actualizandolo sobre el estado de entrega o recogida gracias a notificaciones automáticas y mensajes SMS.

Ventajas

  • Rastreo en tiempo real de las entregas.
  • Detección inmediata de devoluciones.
  • Mejora constante con la intención de mejorar planificaciones futuras.

Calculo costes de transporte

Visibilidad en tiempo real de la contabilidad analítica de los costes de cada envío de cada transportista.

Calcula automaticamente los costes de transporte ya en fase de planificación del viaje.

Aplica diferentes tipos de cálculo basados en peso, volumen, número palet u otros parametros/ factores específico (recargo por combustible, peajes, costes de movimentación, envases, dispositivos de carga, mercancías peligrosas.

Ventajas

  • Ningún riesgo o aproximaciones.
  • Reduce los tiempos de facturación y control. 
  • Supervisa el aumento de todas las tarifas.

Emisión de prefacturas

El TMS envía automáticamente las pre-facturas al transportista.

El software permite también el control automatico de las facturas de los transportista: la importación de las facturas entrantes puede ocurrir a través del archivo o servicio web API.

El TMS compara los costes previamente calculados con los facturados por el transportista, reduciendo tiempos de control y eliminando el riesgo de herrores humanos. 

La supervisión de cada factura y gasto de transporte permite rechazar las facturas en caso de diferencias sustanciales y aceptar las diferecias minores sin perder tiempo en controversias. 

Ventajas

  • Compara los costes calculados con los facturados.
  • Reduce enormemente los tiempos de control de las facturas de los transportistas.
  • Evita las controversias administrativas para los transportistas.

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Reducción de los costes

Según el ARC Advisory Group, las empresas ahorran una media del 7,2% en costes tras implantar un TMS.

Reduce el tiempo de planificación y control del transporte.

Reduce los errores de entrega y los costes de disputas.

Mejor organización

Una única plataforma TMS para planear, gestionar y controlar eficazmente tanto el transporte como sus costes: 

  • optimiza los viajes,
  • elige los mejores transportistas y rutas, 
  • selecciona las tarifas de transporte más convenientes.

Flexibilidad

Un TMS de nueva generación sensible a los cambios.  

Integración y formación de usuarios clave en un solo día.

Transparencia e Intercambio

El TMS comparte información y datos en tiempo real con otros softwares (SGA, ERP, etc) para mejorar la logística empresarial y la eficacia de los procesos administrativos y contables.

Validación de las funcionalidades de Fraunhofer IML

Nuestro TMS ha conseguido de Fraunhofer IML la validación de las funcionalidades.

Integrado al SGA, con una interfaz predeterminada, permite programar en cada momento y de manera eficaz los transportes y al mismo tiempo controlar el progreso de los pedidos en almacén y efectuar el seguimiento a través de codigo de barra e dispositivos portátiles de mano.



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