EasyTrip, ist die web-basierte 
Transportmanagement-Systemlösung der SMA.I.L:) Plattform für:

  • die Planung, Organisation und Optimierung des Transports, die Wahl der Fahrzeuge und Routen, die Zusammenstellung der Fahrten für die Verteilung der Waren.
  • die Lieferbestätigung: Kontrolle und Verbesserung der Liefer- und Rücknahmeprozesse sowie deren Verwaltung.
  • die Kontrolle, Simulation und Abrechnung der Transportkosten und -leistungen.

Pianificazione delle spedizioni in modalità "supported"
Unterstützte Reiseplanung


Calcolo del routing ottimale della spedizione
Optimale Routenplanung

Pianificazione dei viaggi dinamica
Dynamische Reiseplanung


Scelta del miglior vettore da associare al viaggio
Auswahl des besten Transportmittels


Esito consegna dell'autista
Nachweis der Zustellung


Real time visibility esiti consegne
Sichtbarkeit der Lieferungen in Echtzeit


Calcolo costi di trasporto
Berechnung der Transportkosten


Emissione pre-fatture
Ausstellung von Vorabrechnungen


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Unterstützte Reiseplanung

Schlagen Sie schnell Touren mit allen vorhandenen betrieblichen und logistischen Randbedingungen vor, wie z. B. Be-/Entladeplätze, LTZs und Fahrzeiten. 

Um optimale Auslieferungstouren zu erstellen, wählen Sie einfach die zu planenden Aufträge und die verfügbaren Fahrzeuge aus, die eingesetzt werden sollen.

Zuordnung so effizient wie möglich zu gestalten und die Transportkosten zu minimieren.

Vorteile

  • Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf wertschöpfende Tätigkeiten.
  • Schnell und einfach in der Anwendung.
  • Proaktiv und reaktionsschnell auf Änderungen.

Optimale Routenplanung

Ermittlung der optimalen Fahrtroute unter Berücksichtigung der vom Kunden geforderten Einschränkungen und Leistungen.

Ziel der Lkw-Routenplanung ist es, die beste Route für die Lieferung von Waren zu ermitteln und dabei die Anzahl der Stopps zu reduzieren.

Von zu niedrigen Tunneln bis hin zu engen Straßen, von gesperrten Brücken bis hin zu Lkw-Fahrverboten muss alles berücksichtigt werden, um riskante Manöver sowie Zeit- und Kostenverluste für die Fahrer zu vermeiden.

Vorteile

  • Verkürzte Halte- und Stoppzeiten.
  • An die eingesetzten Fahrzeuge angepasste Strecken.  
  • Verringerung der Leerfahrten.

Dynamische Reiseplanung

Optimierung und Auswahl der geeigneten Fahrzeuge.

Die Software unterstützt den Planungsprozess: Der Fahrer kann Simulationen durchführen, den Vorschlag des TMS akzeptieren oder Änderungen vornehmen und zusätzliche Aufträge in Echtzeit umplanen.

Die Routen- und Fahrzeugplanung kann automatisch im Hintergrund gestartet werden, auch außerhalb der Arbeitszeiten.

In einem personalisierbaren Bildschirm können die erstellten Routen mit Informationen über die Anzahl der Stopps, die Kapazität, die Kilometer, die Endzeit und andere Schlüsselfelder eingesehen und überprüft werden.


Vorteile

  • Optische Wirkung jeder einzelnen Sendung.
  • Arbeitet auch außerhalb der Arbeitszeiten.
  • Arbeitet mit dem Planer zusammen.

Auswahl des besten Transportmittels für die Reise

Die automatische Auswahl des Transportunternehmens kann nach den Grundsätzen der Kosteneffizienz und/oder der Nachhaltigkeit parametrisiert werden.

Die Auswahl des günstigsten oder umweltfreundlichsten Beförderungsunternehmens erfolgt anhand von Listen, die bereits im System vorhanden sind, oder anhand von Tarifen von Beförderungsunternehmen, die neue Anbieter werden möchten.

Ein Klick ist alles, was Sie brauchen, um:

die Tarife der Anbieter einfach zu vergleichen, immer das beste Angebot für den gewünschten Dienst zu erhalten und unnötige Kosten aufgrund suboptimaler Entscheidungen zu vermeiden.

Vorteile

  • Visuelle Wirkung jeder einzelnen Sendung.
  • Arbeitet auch außerhalb der Arbeitszeiten.
  • Arbeitet mit dem Planer zusammen.

Nachweis der Zustellung

Anforderung eines Zustellnachweises (Bestätigung oder Rücksendung) an den Fahrer.

Echtzeit-Überwachung von Lieferungen, Schätzung der berechneten Ankunftszeiten auf der Grundlage des Verkehrsaufkommens und sofortiges Fahrer-Feedback.

Die fahrerspezifische WebApp ermöglicht es den Fahrern, Abholungen und Lieferungen zu verfolgen, indem sie Ereignisse mit Fotos digitalisieren, Dokumente scannen, QR-Codes und Barcodes lesen, Unterschriften leisten, Kommentare eingeben und vieles mehr.

Sie optimiert die Arbeit der Fahrer durch Geofencing: Die Software erstellt eine virtuelle geografische Grenze im Zielgebiet der Lieferung. Durch den Abgleich mit den Daten des gewählten GPS-Ortungsgeräts erkennt das System das Betreten und Verlassen der abgesteckten Grenze und spart dem Fahrer Zeit, da er die Lieferung nicht manuell bestätigen muss.


Vorteile

  • Tracking & Tracing jeder einzelnen Sendung und Lieferung „auf Knopfdruck“, einfach zu bedienen, reduziert die Ausfallzeiten der Fahrer.
  • Bessere Kundenbetreuung.

Sichtbarkeit der Lieferungen in Echtzeit

Überwachung des Lieferstatus und Überprüfung der voraussichtlichen Ankunftszeiten.

Die vollständige Transparenz der Vorgänge ermöglicht eine schnelle Kommunikation zwischen den Fahrern und dem Büro, was eine Überwachung in Echtzeit und eine vorausschauende Identifizierung von Problemen (z. B. verpasste Lieferungen, Rückgaben usw.) ermöglicht.

Diese Daten fließen in Modelle für maschinelles Lernen ein, um auch bei laufenden Fahrten proaktiv einzugreifen und die voraussichtliche Ankunftszeit an jedem Zielort zu berechnen.

Verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie Ihre Kunden durch automatische Benachrichtigungen und SMS über den Liefer- oder Abholstatus auf dem Laufenden halten.

Vorteile

  • Verfolgung der Lieferungen in Echtzeit.
  • Sofortige Erkennung von Rücksendungen, die verwaltet werden müssen.
  • Kontinuierliche Verbesserung im Hinblick auf die Rationalisierung der zukünftigen Planung.

Berechnung der Transportkosten

Echtzeiteinsicht in die Kostenrechnung jeder Sendung für jeden Transporteur.

Automatische Berechnung der Transportkosten bereits bei der Tourenplanung. 

Anwendung verschiedener Berechnungsarten auf der Grundlage von Gewicht, Volumen, Anzahl der Paletten oder anderer spezifischer Parameter/Faktoren (Treibstoffzuschlag, Mautgebühren, Handlingkosten, Verpackung, Ladehilfsmittel, Gefahrgut).

Vorteile

  • Kein Risiko von Fehlern oder Annäherungen.
  • Weniger Zeit für die Rechnungsstellung und Kontrolle.
  • Überblick über alle Tarifsteigerungen.

Ausstellung von Vorabrechnungen

Das TMS sendet automatisch Vorab-Rechnungen an den Spediteur.

Die Software ermöglicht auch die automatische Prüfung von Speditionsrechnungen: eingehende Rechnungen können über eine Datei oder einen API-Webservice importiert werden.

Das TMS vergleicht die zuvor berechneten Kosten mit den vom Spediteur in Rechnung gestellten Kosten, wodurch die Kontrollzeit reduziert und das Risiko menschlicher Fehler eliminiert wird.

Die Überwachung jeder Rechnung und jeder Transportkosten ermöglicht es, Rechnungen im Falle erheblicher Unterschiede abzulehnen und geringfügige Unterschiede zu akzeptieren, ohne Zeit für Streitigkeiten zu verschwenden.

Vorteile

  • Vergleicht die berechneten Kosten mit den in Rechnung gestellten Kosten.
  • Erhebliche Reduzierung des Zeitaufwands für die Prüfung der Rechnungen der Spediteure.
  • Verhindert administrative Streitigkeiten mit Spediteuren.
Calcola la Carbon Footprint
Kohlenstoff-Fußabdruck

Verringern Sie den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens, indem Sie die Treibhausgasemissionen - Scope 3 - gemäß den GLEC-Standards (Global Logistics Emissions Council) berechnen.
Erstellen Sie detaillierte Berichte über die CO2-Emissionen jeder einzelnen Fahrt.
Simulieren Sie Was-wäre-wenn-Szenarien, um die Auswirkungen verschiedener Transportentscheidungen zu bewerten.

Riduzione emissioni CO2
Verringerung der CO2-Emissionen

Durch die Wahl schnellerer Routen, die Auswahl weniger umweltschädlicher Fahrzeuge und die Berechnung des CO2-Fußabdrucks können die in die Luft abgegebenen CO2-Emissionen verringert werden.

Digitalizzazione - riduzione della carta
Digitalisierung - Papierreduzierung

Dank der Digitalisierung von Dokumenten und digitalen Unterschriften kann die Menge der Papierdokumente reduziert werden.

Kosteneinsparungen

Nach Angaben der ARC Advisory Group sparen Unternehmen nach der Einführung eines TMS durchschnittlich 7,2 % ihrer Kosten.

Verringerung der Zeit für Transportplanung und -kontrolle.

Verringerung von Lieferfehlern und Streitkosten.

Bessere Organisation

Eine einzige TMS-Plattform zur effizienten Planung, Verwaltung und Kontrolle von Transport und Kosten:

  • Optimierung der Fahrten,
  • Auswahl der besten Fahrzeuge und Routen,
  • Auswahl der günstigsten Tarife.

Flexibilität

Ein TMS der neuen Generation, das auf Veränderungen reagiert.

Einarbeitung und Schulung der Hauptbenutzer an einem einzigen Tag.

Transparenz und Austausch

Das TMS teilt Informationen und Daten in Echtzeit mit anderer Software (WMS, ERP usw.), um die Unternehmenslogistik und die Effizienz der Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse zu verbessern.
fraunhofer iml zertifizierung

Unser TMS hat eine Funktionsvalidierung durch das Fraunhofer IML erhalten.

Integriert mit dem WMS, mit einer vordefinierten Schnittstelle, ermöglicht das TMS eine effiziente Planung von Transporten zu jeder Zeit und gleichzeitig die Kontrolle des Fortschritts der Aufträge im Lager und die Verfolgung über Barcodes und mobile Handgeräte.



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