Gestión de la fuerza laboral
WorkForce Management System
¿Qué es el Sistema de Gestión de la Fuerza Laboral? Y el Sistema de Gestión del Trabajo?
¿Por qué es útil disponer de un software de Workforce Management?
- REDUCE LOS COSTES: Permite planear mejor los empleados, en función de la demanda, con una reducción del 33% de los costes extras no planeados.
- AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD: 75% Reducción del tiempo para la gestión de la planificación de los empleados. Asignando la persona correcta en el lugar adecuado, el sistema de producción se vuelve más eficiente con un aumento medio de la productividad de +4%.
- MUESTRA LOS DATOS EN TIEMPO REAL: Permite tener toda la información relacionadas con los empleados en un único repositorio, actualizado en tiempo real.
- RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA: Adoptar plataformas de WFM significa humanizar el almacén valorando las personas a través el respeto de los empleados y el desarollo de sus competencias.
- REDUCE EL USO DE RECURSOS DE PAPEL: Toda la planificación está gestionada por el software -100% uso de papel u otros sistemas no-integrados
- AUMENTA LA SATISFACCIÓN PROFESIONAL: mayor participación de los empleados de fábrica, gracias a una mayor transparencia y mejor comunicación con el líder de equipo (por ejemplo reducción de absentismo y rotación) +11% de satisfacción profesional
- RESPETO DE LA CONFORMIDAD: Toda la planificación se efectúa en total respeto de la conformidad vigente reduciendo el riesgo de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo.
¿Cómo funciona un Sistema de Gestión de la Fuerza Laboral?
Principales funciones gestionadas
- PLANIFICACIÓN: AWMS proporciona un instrumento visual e intuitivo para planear los empleados en las estaciones individuales según su disponibilidad, competencias y limitaciones físicas actualizadas en tiempo real. Gracias a layout interactivos se puede supervisar el trabajo del personal para cada actividad realizada por un corto y/o largo periodo y asignar de la mejor manera posible los recursos en cada área.
- PROGRAMACIÓN: AWMS Scheduling permite planear los turnos de trabajo de manera eficiente, sencilla e inmediata. Recogiendo y cruzando los datos de las necesidades de producción, a la disponibilidad de la fuerza laboral y a los obligaciones contractuales, AWMS sugiere un plan horario ideal y los operadores más adecuados. Además, el sistema tiene en cuenta la legislación y las normas de trabajo, las reglas del rotación empresarial, las reglas de igualdad de trato y las preferencias de los trabajadores. De echo, AWMS integra los datos procedentes de sistemas dedicados a la gestión y programación de la producción, o sea ERP, MES y planificadores, con los de la gestión administrativa del personal en un único instrumento de trabajo compartido.
- EFICIENCIA: A través de un informe dinámico e intuitivo, AWMS calcula y pone a disposición el nivel de eficiencia para cada operador y centro de coste. La eficiencia se calcula sobre la base de las horas realizadas por departamento y las horas cedidas o trabajadas por cada operador en relación con el centro de coste de pertenencia.
- SKILL MATRIX Y CERTIFICACIONES: La Skill Matrix dinámica de AWMS actualiza de forma automática las competencias de los operadores sobre la base de las actividades realizadas durante el día, y las codifica según diferentes niveles. En caso de avance de competencia, AWMS envía una alerta al líder del equipo, solicitando la la aprobación. Además, AWMS digitaliza y sigue el entrenamiento inicial y las certificaciones específicas por máquina. Por último, a través la dashboard analytics ofrece un resumen inmediato sobre las brecha de habilidades, sobre cuya base formula sugerencias sobre las medidas que deben adoptarse.
- GESTIÓN AUSENCIAS: AWMS ofrece una visión completa sobre las ausencias de personal, con la posibilidad de dividirlas por tipo y visualizar el absentismo del personal en valor absoluto y en percentual día a día. La plataforma registra el histórico de ausencias, sea por cada operador, sea por todo el departamento. Además, accedendo a la visual del calendario se puede tener una visión general e inmediata sobre la disponibilidad de permisos de los operadores a lo largo de todo el año. Una lista de operadores que no no se han presentado a trabajar permite substituir el personal, elegido sobre la base de la matriz de las competencias.
- SEGURIDAD: El módulo Safety permite planear el personal según las contraindicaciones, requisitos y limitaciones físicas de cada empleado, vinculándolas al riesgo de las estaciones de trabajo. Además, AWMS protege la empresa de la pandemia Covid-19. A Través el cálculo y la supervisión del índice de riesgo Convindex, AWMS permite proteger los trabajadores y prevenir focos.
