Yard Management System
gestisce e controlla i mezzi e i container
che sostano nel piazzale
EasYard, è la soluzioneweb-based di Yard Management System (YMS) della piattaforma SMA.I.L:)
Gestisce tutte le attività che si svolgono all'interno dei piazzali, ottimizzando i processi in entrata e in uscita.
Lo YMS permette la gestione e il controllo dei mezzi, delle merci e delle persone in ingresso, sosta e uscita dai piazzali.
Integrato a tecnologie di riconoscimento targhe e a totem per la registrazione e la pesatura dei mezzi, il software è in grado di tracciare gli spostamenti all'interno dei plants.
Caratteristiche
EasYard è lo Yard Management System, ideato per la gestione e il controllo dei mezzi, delle merci e delle persone in ingresso, sosta e uscita dai piazzali.
Lo YMS permette una riduzione dei tempi di attesa degli autisti e relativi costi per l'esecuzione delle attività di carico e scarico.
Fornisce una visione in tempo reale delle attività nei piazzali, permettendo una migliore pianificazione anche delle attività di magazzino attraverso il warehouse slot booking.
Ottimizza le risorse disponibile con un programma di carico e scarico che sincronizza la capacità recettiva del magazzino e del piazzale con le prenotazioni di arrivo dei mezzi all’interno dei plant.
Aiuta a prevenire incidenti e danni alle merci grazie ad un controllo visivo dei veicoli che entrano, sostano nel piazzale, si muovono in entrata e in uscita dall'azienda.
Sicurezza ed efficienza
in tutte le fasi della
Supply Chain
Integrato a strumenti di security management per la gestione del controllo accessi automatici garantisce sicurezza ed efficienza in tutte le fasi della Supply Chain.
La completa digitalizzazione degli accessi della logistica dei piazzali riduce i tempi di attesa degli autisti, evitando code ed assembramenti.
Come funziona lo YMS EasYard di Replica Sistemi?
Video tutorial EasYard
In questo video tutorial alcuni Project Manager di Replica Sistemi spiegano come funziona lo YMS
I principali processi governati dallo Yard Management System - Security Management System EasYard:
Time Slot Management - Warehouse slot booking
Automatizza gli appuntamenti di consegna, riducendo i tempi e le procedure e diminuendo i viaggi a vuoto.
I fornitori, clienti e trasportatori possono prenotarsi per le attività di carico/scarico in deposito nei giorni/orari disponibili.
Il sistema consente:
- Inserimento delle disponibilità per gli slot booking configurati.
- Caricamento a sistema degli ordini prenotabili.
- Il fornitore riceve l’ordine; il trasportatore (o il fornitore) si prenota per la consegna richiesta.
- Il trasportatore fornisce tutte le informazioni richieste per finalizzare il booking a sistema.
- Il sito monitora in real-time l’agenda delle prenotazioni e, se necessario, fa richiesta per eventuali variazioni.
Self Check-in and Registration
Integrazione con totem di registrazione che consente:
- Registrazione autonoma degli autisti 24/7 con Interfaccia multilingua.
- Possibilità di personalizzazione delle schermate e delle informazioni.
- Check di compatibilità con ordini/clienti/fornitori/gate.
- Tracking and tracing di tutti gli autisti che hanno superato il corso sulla sicurezza e sono quindi autorizzati ad accedere al plant.
E’ disponibile un corso sulla sicurezza configurabile in modo semplice e veloce da totem di registrazione o inviando un link via sms direttamente all’autista.
Domande flessibili e gestione veloce del risultato finale. Dopo aver letto il documento-video sulla sicurezza, l’autista deve rispondere correttamente alle domande del test che gli vengono proposte nelle pagine successive.
In caso di risposte errate, l’autista ha la possibilità di visionare nuovamente il corso sulla sicurezza e rifare il test oppure ripetere direttamente il test.
Yard Management
- Visualizzazione immediata e disponibile su qualsiasi device dello stato dell’arte dei mezzi in attesa, in fase di carico/scarico o usciti dal plant.
- Servizio SMS/E-mail, tradotti nella lingua parlata, per la comunicazione diretta agli autisti e visitatori delle azioni da effettuare.
- Tracciatura della movimentazione del mezzo.
- Rilevazione dei tempi di movimentazione.
- Configurazione del workflow operativo, al fine di permettere l’esitazione delle attività dei diversi uffici man mano queste vengono gestite.
- Gestione regole automatiche per attivazione alert e abilitazione mezzo e/o persona per entrare/uscire dal plant.
Tecnologie di campo
Lo yard management system
che si integra con differenti
tecnologie di campo.
Lo yard management system EasYard permette una gestione dinamica dei mezzi in arrivo; l'integrazione con sistema di controllo accessi permette di automatizzare e velocizzare le attività di check-in e check-out in portineria. Grazie all'integrazione con sistemi di archiviazione documentale, in tempo reale è possibile consultare e analizzare sui propri dispositivi i mezzi in stabilimento. L'integrazione con i sistemi di pesatura dei mezzi , permette all'autista di non dover mai scendere dal camion, garantendo maggiore sicurezza.
I vantaggi di EasYard
Efficienza
- Riduzione dei tempi di attesa degli autisti e relativi costi per l'esecuzione delle attività di carico e scarico.
- Minimizzazione delle attività di inserimento manuale e controllo dati da parte del personale di sorveglianza.
Sicurezza
- Aiuta a prevenire incidenti e danni alle merci grazie ad un controllo visivo dei veicoli che entrano, sostano nel piazzale, si muovono in entrata e in uscita dall'azienda.
- Certificazione del rispetto delle normative sulla sicurezza nei plant
Controllo
- Fornisce una visione in tempo reale delle attività nei piazzali, permettendo una migliore pianificazione anche delle attività di magazzino.
- La storicizzazione della tracciabilità dei mezzi consente di evitare anomalie.
Produttività
- Ottimizza le risorse disponibile con un programma di carico e scarico che sincronizza la capacità recettiva del magazzino e del piazzale con le prenotazioni di arrivo dei mezzi all’interno dei plant.
- Monitoraggio delle performance dei trasportatori e dei vettori di fornitori e clienti.
- Rilevazione di inefficienze e anomalie ed elaborazione di strategie per ridurre errori e recuperare produttività.
EasyApp, l'app mobile per la gestione dell'operatività di un plant logistico
EasyApp è l'applicazione mobile del prodotto EasYard per avere a portata di mano tutte le principali funzioni dello yard management system!
E' un'app cross-platform per la gestione dell'Operatività in un plant aziendale.
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