EasyTrip, è la soluzioneweb-based di Transportation Management System della piattaforma SMA.I.L:) per:

  • la pianificazione, l’organizzazione e l’ottimizzazione del trasporto, la scelta dei mezzi e delle tratte, la composizione dei viaggi per la distribuzione delle merci.
  • la conferma di avvenuta consegna: controlla e migliora i processi di consegna o eventuale ritiro di resi, oltre alla relativa gestione.
  • il controllo, la simulazione e la consuntivazione dei costi e delle performance del trasporto.

    • Referenze
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    Trasporto sostenibile


    Il transportation management system EasyTrip permette di organizzare i flussi logistici  outbound in modo armonioso ed eco-friendly.  Il TMS permette la scelta di percorsi più veloci, dei mezzi meno inquinanti, genera report dettagliati sulle emissioni di CO2 di ogni viaggio, riducendo l'impronta di carbonio e calcolando le emissioni di gas serra. Inoltre grazie alla digitalizzazione dei documenti e alla firma digitale, è possibile ridurre la quantità di documenti cartacei in circolazione.
     


    • CARBON FOOTPRINT
      Calcola la tua impronta di carbonio
    • RIDUZIONE EMISSIONI CO2
      Scegli il percorso più veloce e il mezzo meno inquinante
    • DIGITALIZZAZIONE
      Riduci la quantità di documenti cartacei
    Pianificazione delle spedizioni in modalità "supported"
    Pianificazione "supported"


    Calcolo del routing ottimale della spedizione
    Calcolo del tragitto ottimale

    Pianificazione dei viaggi dinamica
    Pianificazione dinamica


    Scelta del miglior vettore da associare al viaggio
    Scelta del vettore


    Esito consegna dell'autista
    Proof of delivery


    Real time visibility esiti consegne
    Real time visibility


    Calcolo costi di trasporto
    Calcolo costi di trasporto


    Emissione pre-fatture
    Emissione pre-fatture


    Pianificazione viaggi in modalità supported

    Proposta rapida dei viaggi con tutti i vincoli operativi e logistici esistenti, come gli slot di carico/scarico, ZTL e tempi di percorrenza. 

    Per generare i viaggi di consegna ottimali è sufficiente selezionare gli ordini da pianificare ed i mezzi a disposizione da utilizzare.

    In automatico, il software assegna ai mezzi gli ordini di consegna, con l’obiettivo di rendere il più efficiente possibile questa ripartizione e ridurre al minimo i costi di trasporto.

    Vantaggi


    • Risparmia tempo e concentrati su attività a valore aggiunto.
    • Facile e veloce da utilizzare.
    • Proattivo e reattivo ai cambiamenti.

    Calcolo del tragitto ottimale

    Individuazione del routing ottimale del viaggio nel rispetto dei vincoli e del servizio richiesti dal cliente.

    L'obiettivo del routing per mezzi pesanti è individuare il percorso migliore per il giro di consegna delle merci, riducendo il numero delle fermate.

    Dalle gallerie troppo basse alle strade strette, dai ponti chiusi ai divieti di transito per mezzi pesanti, tutto deve essere preso in considerazione per evitare agli autisti manovre rischiose e perdite di tempo e di costi.

    Vantaggi

    • Riduzione dei tempi di soste e fermate.
    • Percorsi adatti ai mezzi utilizzati.  
    • Riduzione dei viaggi «a vuoto».

    Pianificazione dei viaggi dinamica

    Ottimizzazione e scelta dei mezzi idonei.

    Il software supporta il processo di pianificazione: l’operatore può fare simulazioni, accettare la proposta del TMS o apportare modifiche e ripianificare ordini aggiuntivi in tempo reale.

    È possibile avviare automaticamente la pianificazione di rotte e mezzi in background, anche al di fuori dell'orario di lavoro.

    In un’unica schermata personalizzabile,  si possono visualizzare e controllare gli itinerari creati con informazioni su: numero di fermate, capacità, chilometri, ora di fine e altri campi chiave.

    Vantaggi

    • Impatto visivo di ogni singola spedizione
    • Lavora anche al di fuori dell'orario di lavoro
    • Collabora con il pianificatore

    Scelta del miglior vettore da associare al viaggio

    La selezione automatica del vettore può essere parametrizzata rispetto a principi di economicità e/o sostenibilità.
    La scelta del vettore più economico o più green viene fatta sui listini già presenti a sistemi o su tariffe di trasportatori che vogliono diventare nuovi fornitori.

    Basta un click per:

    • confrontare facilmente le tariffe dei vettori,
    • ottenere sempre la migliore offerta per il servizio richiesto,
    • eliminare i costi superflui dovuti a scelte non ottimali.

    Vantaggi

    • Confronta facilmente le diverse opzioni disponibili.
    • Ottiene sempre la migliore tariffa per il servizio richiesto
    • Elimina i costi superflui dovuti a scelte non ottimali

    Proof of delivery

    Richiesta all’autista dell’esitazione della consegna (conferma o reso).

    In tempo reale monitora le consegne, stima i tempi di arrivo calcolati in base al traffico e fornisce il feedback immediato degli autisti.

    La WebApp dedicata agli autisti consente di tracciare ritiri e consegne digitalizzando gli eventi con foto, scansione di documenti, lettura di QR code e barcode, firme, inserimento di commenti e altro.

    Ottimizza l’operatività dell’autista attraverso il geofencing: il software  crea un confine geografico virtuale nell'area di destinazione della consegna. Incrociando i dati provenienti dal dispositivo di tracciamento GPS prescelto, il sistema rileva ingresso e uscita dal confine delineato, facendo risparmiare tempo all'autista che non necessita di confermare manualmente la consegna.


    Vantaggi

    • Tracking & tracing di ogni singola spedizione e consegna
    • "A portata di mano" dell'autista, semplice da utilizzare, riduce i tempi di operatività dell'autista.
    • Miglior servizio al cliente.

    Real time visibility esiti consegne

    Monitoring dello stato delle consegne e verifica degli ETA stimati.

    La visibilità completa delle operazioni consente una comunicazione rapida tra gli autisti e l'ufficio, permettendo il monitoraggio in tempo reale e l'identificazione predittiva di eventuali problemi (es. mancata consegna, resi, ecc)

    Questi dati alimentano i modelli di machine learning per intervenire proattivamente anche su viaggi in corso, calcolando il tempo stimato di arrivo ad ogni destinazione.

    Migliora il servizio al cliente aggiornandolo sullo stato di consegna o ritiro grazie all’invio di notifiche automatiche e SMS.

    Vantaggi

    • Tracing in real time delle consegne.
    • Rilevazione immediata di eventuali resi da gestire.
    • Miglioramento continuo nell’ottica di efficientamento delle pianificazioni future.

    Calcolo costi di trasporto

    Visibilità in tempo reale della contabilità analitica dei costi di ogni spedizione per ogni trasportatore.

    Calcola automaticamente i costi di trasporto già in fase di pianificazione del viaggio. 

    Applica diversi tipi di calcolo basati su peso, volume, numero pallet o altri parametri/ fattori specifici (fuel surcharge, pedaggi, costi di movimentazione, imballaggi, dispositivi di carico, merci pericolose).

    Vantaggi

    • Nessun rischio di errori o approssimazioni.
    • Riduci i tempi di fatturazione e di controllo.
    • Tieni monitorati gli aumenti di tutte le tariffe.

    Emissione pre-fatture

    Il TMS invia in automatico le pre-fatture al trasportatore.

    Il software consente anche il controllo automatico delle fatture dei vettori: l'import delle fatture in entrata può avvenire tramite file o servizio web API

    Il TMS confronta i costi precedentemente calcolati con quelli fatturati dal trasportatore, riducendo i tempi di controllo ed  eliminando il rischio di errori umani.

    Il monitoraggio di ogni fattura e di ogni spesa di trasporto consente di rifiutare le fatture in caso di differenze significative e di accettare le differenze minori senza dover perdere tempo in contestazioni.

    Vantaggi

    • Confronta i costi calcolati con quelli fatturati
    • Riduce enormemente i tempi di controllo delle fatture dei trasportatori
    • Previene le contestazioni amministrative ai vettori

    Hanno scelto il TMS di Replica Sistemi

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    Riduzione dei costi

    Secondo l'ARC Advisory Group, le aziende risparmiano mediamente il 7,2% sui costi dopo l'implementazione di un TMS.

    Riduci i tempi di pianificazione e controllo dei trasporti.

    Riduci gli errori di consegna e i costi di contestazione.

    Migliore organizzazione

    Un’unica piattaforma TMS per pianificare, gestire e controllare in modo efficace sia i trasporti sia i relativi costi:

    • ottimizza i viaggi,
    • sceglie i veicoli e i percorsi migliori,
    • seleziona le tariffe dei vettori più convenienti.

    Flessibilità

    Un TMS di nuova generazione reattivo ai cambiamenti.

    On boarding e training dei key user in una sola giornata.

    Trasparenza e condivisione

    Il TMS condivide informazioni e dati in tempo reale con altri software (WMS, ERP, ecc) per migliorare la logistica aziendale e l’efficienza dei processi amministrativi e contabili.

    Timbro validazione Fraunhofer IML - warehouse logistics

    Il nostro TMS ha ottenuto da Fraunhofer IML la validazione delle funzionalità.

    Integrato al WMS, con un’interfaccia predefinita, permette in ogni momento di programmare in modo efficiente i trasporti e allo stesso tempo di controllare lo stato di avanzamento degli ordini in magazzino ed effettuare il tracking tramite barcode e dispositivi mobili palmari.



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